Des fiches de paie justes, des salariés satisfaits.

Dès le premier salarié, la gestion de la paie devient techniquement exigeante : affiliation aux caisses sociales, calcul des cotisations, fiches de paie conformes, déclarations périodiques. Beaucoup de dirigeants pensent gagner du temps en la gérant en interne, mais le risque d’erreur (et les conséquences : litiges, sanctions, intérêts moratoires) dépasse rapidement l’économie réalisée. À partir de 2-3 salariés, l’externalisation est presque toujours rentable.

Plusieurs cotisations sont obligatoires : AVS/AI/APG (1ᵉʳ pilier, paritaire), LPP (2ᵉ pilier, dès le seuil d’entrée annuel, paritaire), LAA (assurance accidents, paritaire pour LAA professionnelle, à la charge du salarié pour LAA non professionnelle), AC (assurance chômage, paritaire), APG-mat (assurance maternité). À Genève s’ajoute une cotisation cantonale paternité/adoption. On vous calcule tous les taux précis selon votre situation.

Les frontaliers (résidents en France ou en zone limitrophe) sont soumis à l’impôt à la source en Suisse. Nous calculons et prélevons cet impôt chaque mois directement sur leur salaire, puis le reversons aux administrations fiscales cantonales. Selon les accords franco-suisses, certains frontaliers peuvent aussi bénéficier du statut de quasi-résident, ce qui permet une rectification fiscale en leur faveur. On vous accompagne sur ces subtilités.

Oui, la mise en place RH est incluse dans nos forfaits création SARL et SA (CHF 2’300 tout compris) : Création SARL et Création SA. On affilie votre société aux caisses sociales (AVS, LPP, LAA), on rédige les premiers contrats, on paramètre l’outil paie. Pas de coût supplémentaire de démarrage. Si vous êtes déjà constitué·e ailleurs, on chiffre la mise en place dans le devis initial.

Le licenciement en Suisse est encadré par le Code des obligations (art. 335 ss CO). Il faut respecter les délais de congé, ne pas tomber sur une période de protection (maladie, grossesse, service militaire), justifier le motif si demandé, et préparer le certificat de travail. Notre service de conseil RH inclus vous accompagne sur l’ensemble du processus pour éviter tout risque de licenciement abusif (qui peut coûter jusqu’à 6 mois de salaire en indemnité).

Oui. Le suivi mensuel inclut : heures supplémentaires (majorées à 125 % par défaut, sauf accord contraire), vacances (minimum légal de 4 semaines, 5 semaines pour les moins de 20 ans), jours fériés cantonaux, indemnités maladie/accident, congé maternité/paternité. Vous nous transmettez les variables du mois, on intègre tout dans la fiche de paie.

Absolument. Nous sommes liés par le secret professionnel et nos collaborateurs sont tenus à une stricte confidentialité. Les données salariales sont traitées sur des outils sécurisés, conformément à la nLPD (nouvelle loi sur la protection des données entrée en vigueur en 2023). Aucune information ne sort de notre cabinet sans votre accord explicite.

Vous récupérez l’intégralité de votre historique paie sans friction : fiches de paie passées, décomptes sociaux, certificats de salaire, contrats. Aucun format propriétaire, aucun frais de sortie. Vous pouvez reprendre la gestion en interne ou la confier à une autre fiduciaire, c’est votre choix, vos données vous appartiennent.